Hydroland Spółka z o.o.
ul. Jawornik 658, 32-400 Myślenice
E-mail: biuro@hydroland.com.pl
Tel.: +48 12 272 56 40

II. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe klientów mogą być przez nas przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji usług dotyczących sprzedaży produktów z zakresu techniki grzewczej i sanitarnej, tj.:

• zawarcia i wykonania umowy, w tym prowadzenia kontaktu i realizacji płatności (art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO),
• rozpatrywania skarg i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO),
• dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przechowywania i archiwizowania dokumentacji w zakresie umów i dokumentów dla celów rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak obowiązki księgowo-rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzenia działań marketingowych – np. programy rabatowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Krajowa Administracja Skarbowa.

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. firmom świadczącym usługi wsparcia IT lub dostarczającym oprogramowanie informatyczne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartej z nami umowy.

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzali przez:

• dokumentacja rozliczeniowa (faktury, rachunki) – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dokumentacja związana z rękojmią i reklamacją – przez okres 1 roku po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji,
• dane dla celów marketingowych – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

V. INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Podanie danych osobowych w celu wystawienia faktury VAT jest obowiązkowe i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
• prawo otrzymania kopii danych osobowych,
• prawo sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Prawa można realizować poprzez kontakt z Administratorem.

VII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

IX. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UE

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Polityka Prywatności serwisu https://hydroland.com.pl/

Szanowny Użytkowniku,
Od dnia 25 maja 2018 r. wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe zobowiązane są do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administratorem danych osobowych w niniejszym serwisie jest HYDROLAND Sp. z o.o., Jawornik 658, 32–400 Myślenice.

1. Informacje ogólne

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony https://hydroland.com.pl/.

Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.,
• Ustawą Prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, umowy lub obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz uzasadnionych interesów administratora.

2. Zakres zbieranych danych

Serwis pozyskuje dane w następujący sposób:

a) Informacje techniczne zbierane automatycznie:

• adres IP,
• pliki cookies,
• dane o używanej przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty i działaniach na stronie,
• dane o połączeniu (czas, adres IP).

b) Dane dobrowolnie podane w formularzach:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez zgody użytkownika.

3. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa lub podmiotów przetwarzających dane w imieniu Administratora (np. dostawców usług IT, firmy księgowe, pocztowe, kurierskie).

4. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

5. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• tworzenia statystyk,
• zapamiętywania preferencji Użytkownika (np. rozmiar czcionki, kontrast).

Stosowane są cookies „sesyjne” i „stałe”. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies.

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• obsługa strony internetowej i poprawa jej funkcjonalności,
• odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,
• realizacja umów,
• wypełnianie obowiązków prawnych Administratora,
• wysyłka informacji handlowych (newsletter) – wyłącznie za zgodą.

7. Okres przechowywania danych

• dane sesyjne – do zakończenia korzystania ze strony,
• dane z formularza – 3 miesiące,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania,
• dane związane z realizacją umów – 5 lat.

8. Administrator danych

HYDROLAND Sp. z o.o.
ul. Jawornik 658, 32-400 Myślenice
E-mail: biuro@hydroland.com.pl
Telefon: +48 12 272 56 40

9. Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

10. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

11. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza UE ani organizacji międzynarodowych.